個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】

日本通信機工業株式会社（以下、当社）は、通信設備工事及びネットワーク機器の販売・設計・施工・保守、レイアウト変更及びオフィス移転に伴う工事全般等を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】

1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
  • 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
  • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4．苦情・相談に関して
  • 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5．継続的改善に関して
  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日　2016年6月1日

日本通信機工業株式会社
代表取締役　中橋 公

個人情報保護方針の内容についての問合せ先
日本通信機工業株式会社　個人情報相談窓口
電話：03-3851-1161


弊社が取り扱う個人情報について

個人情報を取得する場合の利用目的の公表

1.当社サービスに関するお問合せ、苦情、相談等に対応するため。
2.当社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。
3.従業員採用、福利厚生、および従業員管理のため。
4. 取引先から委託されたデータは通信設備工事等のため
5. 協力会社から取得する作業員名簿は作業届に記載するため
尚、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、個別に利用目的等を明示し、本人の同意を得たうえで取得します。

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申出先

◇日本通信機工業株式会社　個人情報相談窓口
◇電話・FAXによる場合・・・電話：03-3851-1161 　FAX:03-3851-1051
◇メールによる場合・・・info@ntk-kk.co.jp
◇手紙による場合・・・〒101-0025　東京都千代田区神田佐久間町３−２４
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

◆当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
◇名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
◇所在地：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
◇電話番号：03-5860-7565　 0120-700-779
または
◇名称：一般財団法人日本情報システム・ユーザー協会　個人情報保護団体事務局
◇所在地：〒104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア５階
◇電話番号：03-6264-1316

保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する事項の公表

a) 組織の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
  • 日本通信機工業株式会社
  • 〒101-0025　東京都千代田区神田佐久間町３−２４
  • 代表取締役　中橋　公
b) 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
  • 個人情報保護管理者：総務部長　太田修平　
  • 電話：03-3851-1161　　メール：s-oota@ntk-kk.co.jp
c) 保有個人データの利用目的
  • 上記「個人情報を取得する場合の利用目的の公表」に記載のとおりです。
  • ただし、委託された業務及び協力会社を通じて取得する個人情報につきましては、当社が開示等の求めに応じる権限を有していません。
d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
  • ◇日本通信機工業株式会社　個人情報相談窓口
  • ◇電話・FAXによる場合・・・電話：03-3851-1161 　FAX:03-3851-1051
  • ◇メールによる場合・・・info@ntk-kk.co.jp
  • ◇手紙による場合・・・〒101-0025　東京都千代田区神田佐久間町３−２４
  • ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
e) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
  • 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先については上部（認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先）に記載
f) 開示等の請求等に応じる手続
  • 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、下記より「申請書」をダウンロードし必要事項を記載して、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、上掲の弊社「個人情報相談窓口」までご郵送下さい。
  • （本人確認のための書類の例として、運転免許証のコピー、旅券のコピー、・健康保険の被保険者証のコピー、外国人登録証明書のコピー、住民基本台帳カードのコピー　以上いずれか1点）
  • 「申請書」はこちら
  • ◆利用目的の通知または開示、若しくは第三者提供記録の開示のお求めについては手数料が1回のお求めにつき500円かかります。（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
    • g)保有個人データの安全管理のために講じた措置
  • 組織的安全管理措置：取扱い規程の策定、運用状況の点検実施等
  • 人的安全管理措置：従業者への定期的な教育の実施等
  • 物理的安全管理措置：入退室管理や書類・機器類の持ち出し持ち込み制限の実施等
  • 技術的安全管理措置：アクセス制限等による不正アクセス防止対策の実施等